永清县人民检察院自2017年以来，连续五年强力推进机关事业单位档案目标管理认定工作，并取得了巨大成果。2017年12月，档案专家组依据《河北省档案工作目标管理认定办法及标准》一致同意以考评总分94.6分的成绩评定永清县检察院档案工作目标管理AAAAA级标准，自此成为廊坊检察系统首个达到AAAAA级的县级基层院。
近年来，我院始终遵循AAAAA级档案目标管理办法开展工作，档案业务体制机制、基础设施建设、硬件设施设备建设、档案开发利用和档案信息化建设跨上了新的台阶，档案科学化、规范化管理水平明显提升。
基础设施建设方面：一是筑牢创建基础。机关领导班子通过召开专题会议、听取汇报、批示指示等方式对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、信息化建设、所需经费等问题给予及时研究解决。将档案工作纳入机关整体规划、考核评价工作体系。档案工作与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。分管领导亲自抓落实，确保档案管理规范有序。二是凝聚专业力量。健全完善以院领导挂帅、办公室为龙头、专兼职档案员相结合的档案管理网络。三是细化管理规定。先后制定完善《档案员职责》、《立卷归档办法》等相关制度，并纳入院规章制度汇编。规范电子文档的归档范围、保管期限。四是加强理论学习。积极参加档案主管部门组织的会议、活动，参加档案工作协作组活动。积极参加上级检察机关举办的档案管理业务培训，增强档案保密意识和管理技能。开展档案宣传教育活动，组织《档案法》等法律法规、国际档案日等宣传活动，组织开展年度文件归档检查、技能评比、经验交流等活动。
档案整理归档方面：一是细密梳理基础情况。制定并组织实施档案工作发展规划，对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导。归档范围和档案保管期限表审批工作正常开展。二是提前排定归档计划。对本院文书、科技、专业、照片、录音、录像、实物等门类档案进行监督和指导，实行信息化管理并制定分类方案。每年制定档案立卷归档工作计划，确保各部门按期完成归档任务。三是查遗补缺收集整理。按期做好各类档案的接收工作，做好遗漏材料的清查和收集整理工作。四是充实完善库藏档案。按照规范标准，全面清理整改库藏所有档案案卷质量，重新分类组卷、调整排列顺序、确定保管期限。对诉讼档案，按规定补齐目录和备考表，剔除卷内金属装订物。结合输入计算机读目录，对全部库藏档案重新编目编号，提升案卷总体质量。
档案智能化方面：一是强化基础设施建设。根据省5A级数字档案室创建要求，我院档案库房配备了恒温恒湿空调设备、库房温湿度记录仪、视频安防监控系统、档案专用服务器等若干网络设备，实现档案管理现代化、办公自动化、管理智能化。二是升级档案管理系统。机关档案信息化工作纳入机关电子政务和信息化总体规划。档案信息化与机关信息化同步建设，实现系统互联互通，资源共享共用。配备满足档案信息化管理需要的网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备。三是转变存储调阅模式。对室藏历史档案及新整理归档工程档案进行数字化扫描，构建室藏全部档案目录数据库，实现了从传统档案管理模式向信息化管理模式的重大转变。明确借阅档案以电子档案为主，减少对纸质实物档案的磨损和破坏。
截至目前，永清县人民检察院共完成文书档案3209件、检察诉讼档案8188卷、检察技术档案50卷、照片档案144张、录音录像档案289件、会计档案1213卷、基建档案44卷、实物档案130件，整理归档比率达到100%。接下来，永清县检察院将进一步秉承“服务中心、服务发展、服务群众”的宗旨，以服务作保障，发挥“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，继续推动我院档案工作科学健康发展。
